Leistung 04 / Maßarbeit
Individuelle Software für Ihren Betrieb
Viele Betriebe arbeiten seit Jahren mit einer Excel-Tabelle, die eigentlich niemand mehr versteht. Sie ist gewachsen, sie ist wichtig, und alle hoffen, dass sie nie kaputtgeht. Irgendwann trägt sie den Betrieb nicht mehr.
Individuelle Software heißt: eine maßgeschneiderte Anwendung, wenn es nichts Passendes am Markt gibt. Gebaut für genau Ihre Abläufe, nicht für den Durchschnittsbetrieb.
Das kann ein zentrales Cockpit sein, muss es aber nicht. Oft reicht ein einzelnes Werkzeug oder eine Schnittstelle zwischen Programmen, die bisher nicht miteinander reden.
Ich erfinde nicht jedes Rad neu. Ich verbinde bewährte Bausteine zu einem System, das echte Probleme löst.
01Vorgehen
Erst prüfen, dann bauen
Bevor eine Zeile entsteht, prüfe ich, ob es für Ihr Problem schon etwas gibt. Gebaut wird nur, wenn nichts existiert oder das Vorhandene nachweislich nicht passt. Eigenentwicklung ist der letzte Schritt, nicht der erste. Das ist keine Verkaufsbremse, sondern der Grund, warum am Ende etwas entsteht, das Sie wirklich brauchen.
02Unter der Oberfläche
Was Sie sehen, und was darunter liegt
Über Wasser
Das sehen Sie in der Vorführung
- Oberfläche und Dashboard
- Funktionen, die man vorführen kann
- Eine Anmeldeseite
Mit KI-Werkzeugen entsteht so etwas heute in wenigen Tagen. Es sieht fertig aus.
Unter Wasser
Davon hängt ab, ob es im Betrieb hält
Zugriff und Identität
- Zugriffe
- Wer darf was sehen und ändern, und wie sind die Konten abgesichert?
- Anmeldung
- Ist die Anmeldung mit einem zweiten Faktor geschützt?
- Admin-Rechte
- Wer hat Vollzugriff, und warum?
- Zugangsschlüssel
- Wo liegen Passwörter und Schlüssel für Schnittstellen, und wer kann sie einsehen?
- Ausscheidende Mitarbeiter
- Werden Zugänge sofort gesperrt, wenn jemand den Betrieb verlässt?
Daten
- Verschlüsselung
- Sind die Daten bei der Übertragung und bei der Speicherung verschlüsselt?
- Datenschutz
- Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag, wo liegen die Daten, und wann werden sie gelöscht?
- Datensparsamkeit
- Werden nur die Daten verarbeitet, die wirklich gebraucht werden?
- Datentrennung
- Sind Ihre Daten sauber von den Daten anderer getrennt?
- Aufbewahrung
- Werden gesetzliche Aufbewahrungsfristen eingehalten?
- Datenexport
- Bekommen Sie Ihre Daten vollständig zurück, wenn Sie den Anbieter wechseln?
Die Spitze ist schnell gebaut. Ob man eine Software einem Betrieb anvertrauen kann, entscheidet sich unter der Wasserlinie, und dort liegt der größte Teil der Arbeit. Diese Fragen kläre ich, bevor eine Lösung in Betrieb geht. Wie ich dabei vorgehe, steht auf der Seite zur Sicherheit.
03Ehrlich gesagt
Was Sie ehrlich wissen sollten
- Eine eigene Anwendung ist teurer und langsamer fertig als eine Lösung von der Stange. Das ist der Preis für die Passgenauigkeit.
- Sie muss dauerhaft gepflegt werden. Das ist eine Bindung, die man vorher kennen sollte.
- Für die meisten Betriebe ist eigene Software nicht nötig. Fertige Programme, Unternehmens-KI und Automatisierung decken den Alltag fast immer ab.
04Einstieg
Wie der Einstieg aussieht
Individuelle Software ist eine von fünf Leistungen. Sie setzt nichts anderes voraus, kommt aber bewusst zuletzt in Frage: Erst wenn fertige Programme, die Unternehmens-KI oder die Automatisierung nachweislich nicht reichen, wird gebaut. Ich schaue mir zuerst Ihre bestehenden Programme und Abläufe an, denn daran muss sich jede neue Anwendung anpassen. Am Anfang steht immer ein Erstgespräch. Ist danach noch unklar, ob eine Eigenentwicklung wirklich nötig ist, schauen wir mit dem KI-Check zuerst auf den ganzen Betrieb.
05Demo
Beispielhaftes Betriebs-Cockpit
Demo, kein Kundenprojekt
Ein zentrales Dashboard, das den ganzen Betrieb an einem Ort bündelt, statt Papier und verstreuter Programme: Aufträge, Termine, Monteure auf der Karte, Material, Rechnungen, Anrufe und Nachrichten. Dazu ein KI-Chat, der den Betrieb kennt, und angebundene Werkzeuge für Kalender, Buchhaltung, Telefonie, Karten und Nachrichten.
Der gezeigte Betrieb ist ausgedacht, alle Daten sind Demo-Daten. Das Cockpit zeigt, wie eine maßgeschneiderte Anwendung aussehen kann, nicht was ein Kunde gekauft hat.
Dieses Beispiel ist für einen Heizungsbetrieb gebaut. Dieselbe Art Software entsteht für jede Branche und jede Aufgabe: ein Cockpit wie hier, ein Kundenportal oder ein einzelnes Werkzeug für genau einen Ablauf.
Was Sie zahlen und was Ihnen gehört
- Einrichtung zum Festpreis. Nach dem KI-Check wissen Sie vorher, was es kostet.
- Betreuung monatlich kündbar. Überwachung, Updates und kleine Anpassungen.
- Anbieterkosten direkt. Sie zahlen die Anbieter selbst, ohne Aufschlag.
- Alles auf Ihren Namen. Konten, Daten und alles, was ich einrichte, gehören Ihnen.
Förderung mitdenken
Für Digitalisierungsvorhaben wie dieses gibt es je nach Bundesland Förderprogramme. Was es nach aktuellem Stand bei Ihnen gibt, steht im Förderbereich.
Reicht eine fertige Lösung oder braucht es mehr?
In einem kurzen Gespräch schauen wir gemeinsam auf Ihr Problem und prüfen ehrlich, was es dafür schon gibt. Unverbindlich.