Analyse vor der Umsetzung

Der KI-Check: Ist Ihr Betrieb bereit für KI?

KI und Automatisierung helfen nur dort, wo es klare Abläufe und eine saubere digitale Grundlage gibt. Wer KI auf unklare Prozesse setzt, löst das Problem nicht, sondern macht es oft schlimmer. Deshalb prüfe ich im KI-Check zuerst, ob die Voraussetzungen stimmen, und zeige Ihnen dann, wo KI sich lohnt und wo nicht.

Adrian Groth beim KI-Check im Videocall

01Ablauf

So läuft der KI-Check ab

  1. Schritt 1

    Gespräch

    Vorab füllen Sie einen Fragebogen aus, am besten zusammen mit Ihrer IT-Ansprechperson. Was Sie nicht wissen, lassen Sie frei. Dann gehen wir online durch, wie bei Ihnen Telefon, Büro und Abläufe heute laufen. Das dauert etwa eine Stunde, im Mittelstand etwas länger.

  2. Schritt 2

    Analyse

    Ich nehme den aktuellen Stand Ihres Betriebs auf, in drei Schritten:

    • Digitale Grundlagen: Wie laufen Ihre Abläufe heute, welche Programme nutzen Sie, und wo gibt es noch Papier oder Doppelarbeit?
    • IT und Netzwerk: Wo liegen Ihre Daten, wie sind Zugriffe, Backups und Netzwerk aufgestellt?
    • KI-Potenzial: Wo würde KI wirklich Zeit sparen, und wo bringt sie nichts?

  3. Schritt 3

    Ergebnis schwarz auf weiß

    Sie bekommen ein schriftliches Ergebnis mit:

    • Ihrem KI-Reifegrad in sechs Bereichen
    • einer Ampel für IT und Sicherheit mit konkreten Maßnahmen
    • Ihren Abläufen und der Zeit, die sich einsparen lässt
    • Kosten und Nutzen je Baustein: was er kostet, was er bringt und nach wie vielen Monaten er sich rechnet, auch für das, was ich Ihnen nicht empfehle
    • einem Fahrplan mit dem ersten Schritt

02Ergebnis

Was Sie davon haben

  • Klare Prioritäten: womit anfangen, was kann warten
  • Eine ehrliche Rechnung für jeden Baustein, bevor Sie etwas beauftragen
  • Ehrliche Einschätzung, auch wenn das Ergebnis lautet: Hier lohnt sich KI (noch) nicht
  • Verständlich geschrieben, ohne Fachchinesisch
  • Die Hälfte des Betrags wird angerechnet, wenn Sie innerhalb von sechs Wochen eine Umsetzung beauftragen

03Kosten

Was kostet der KI-Check?

Der KI-Check kostet einen Festpreis, je nach Größe Ihres Unternehmens. Ich nenne ihn Ihnen im Erstgespräch. Sie zahlen ihn vor dem Termin. Beauftragen Sie innerhalb von sechs Wochen eine Umsetzung, rechne ich die Hälfte des Preises an. So bleibt die Analyse ehrlich: Ich muss Ihnen nichts verkaufen, damit sie sich für mich lohnt. Planen Sie eine Förderung, besprechen wir die Abrechnung vorher, dort gelten eigene Regeln.

Erst reden, dann entscheiden

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob der KI-Check für Ihren Betrieb sinnvoll ist. Unverbindlich, ohne Fachchinesisch.

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