KI-Systempartner für KMU

Ich mache Ihr Unternehmen nicht nur digital, sondern intelligent.

KI, die Anrufe annimmt.

Erst die sichere Grundlage, dann die KI. Als Fachinformatiker für Systemintegration baue ich Ihr System so, dass es zu Ihrer IT passt und Ihre Daten geschützt bleiben.

  • Hosting in Europa
  • DSGVO-konform mit AVV
  • Herstellerunabhängig
  • Monatlich kündbar
  • 30 Tage Geld-zurück-Garantie
  • Persönlich betreut
  • Komplett eingerichtet
  • Arbeitet mit Ihrer Software
  • KI-Check zum Festpreis
  • Förderung nach Bundesland

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Verloren.

Anfragen gehen verloren

Anrufe, Mails und Formulare bleiben liegen, wenn niemand Zeit hat. Jede verpasste Anfrage ist ein verlorener Auftrag.

Verbraucht.

Zu viel Zeit in Routine

Büro, Verwaltung und wiederkehrende Handgriffe fressen jeden Tag Stunden, die KI zuverlässig übernehmen kann.

Verboten.

Ihr Team nutzt KI. Nur nicht Ihre.

Mails, Angebote, Kundendaten landen heute in privaten KI-Konten, ohne Schutz und ohne Ihr Wissen. Was fehlt, ist ein eigener KI-Arbeitsbereich, in dem das erlaubt ist, mit Ihrem Firmenwissen darin.

Meistens ist es eine Mischung aus allen dreien. Und jeder Punkt kostet Sie Monat für Monat Geld.

Das mache ich für Sie

Fünf Leistungen, ein System, das mit Ihrem Betrieb mitwächst.

Jede Leistung funktioniert für sich, Sie starten mit der, die zu Ihrem Betrieb passt. Kombiniert ergeben sie ein System, in dem Telefon, KI-Arbeitsbereich, Automatisierung, Software und Bildwelt ineinandergreifen.

Leistung 01Sprache

KI-Telefonassistent

Kein Anruf, keine Anfrage, kein Angebot geht mehr verloren. Ihr KI-Assistent nimmt Anrufe entgegen, erkennt dringende Anliegen und vereinbart Termine. Er kann aber mehr als abnehmen: Erinnerungen aussprechen, Rückrufe führen, Gespräche zusammenfassen. Alles, was per Sprache geht, rund um die Uhr.

  • Anrufe annehmen und Anliegen nach Dringlichkeit einordnen
  • Termine vereinbaren und verschieben, direkt im Kalender
  • Häufige Fragen beantworten, etwa zu Öffnungszeiten, Ablauf oder Verfügbarkeit
  • Rückrufwünsche und Anfragen aufnehmen und an die richtige Stelle weitergeben
  • Anruf-Spitzen abfangen, wenn gerade niemand frei ist
  • Selbst anrufen: Terminerinnerungen, Rückrufe, Nachfragen zu offenen Vorgängen
  • Gespräche mitschreiben und zusammenfassen, damit nichts abgetippt werden muss
Zum Telefonassistenten
Freundlicher Roboter hält einen Telefonhörer ans Ohr, daneben eine Schallwelle: Sinnbild für den KI-Telefonassistenten

Leistung 02Arbeitsbereich

Unternehmens-KI

Ein Arbeitsbereich, in dem Ihr ganzes Team mit KI arbeitet. Chats mit den stärksten Modellen, auch mit Kundendaten, weil alles DSGVO-konform in Europa läuft. Dazu Ihr Firmenwissen mit Quellenangabe, fertige Assistenten und Ihre Werkzeuge direkt angebunden: Die KI liest in Slack, Postfach oder Ablage mit und antwortet dort.

  • Mit KI chatten, auch mit personenbezogenen Daten, geregelt per Auftragsverarbeitungsvertrag
  • Unterlagen, Anleitungen und Verträge fragen statt suchen, jede Antwort mit Quelle
  • Assistenten für wiederkehrende Aufgaben: Angebote, Mails, Protokolle, Auswertungen
  • Werkzeuge anbinden: die KI liest in Slack, Mail oder Ablage mit und antwortet dort
  • Ein Bereich pro Team, mit Rollen und Rechten, wer was sehen darf
  • Neue Mitarbeiter schneller einarbeiten

Optional: KI-Wissensinterviews. Ihre erfahrenste Kraft teilt ihr Wissen per Telefonat, die KI macht es für alle abrufbar. Dauerhaft.

Zur Unternehmens-KI
Beispielhafter KI-Arbeitsbereich: Firmendokumente in der Seitenleiste, Chat-Antwort mit Quellenangaben und Schloss-Symbol für den geschützten Bereich

Leistung 03Abläufe

Prozess-Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch, von der Erinnerung an Bestandskunden bis zur Rechnungsverarbeitung. Ihre Programme sind vernetzt, Daten werden einmal erfasst und wandern von selbst weiter. Und wo Menschen Fragen stellen, antwortet ein Chatbot, der Ihren Betrieb kennt.

  • Eingehende Rechnungen erkennen und vorbuchen
  • Anfragen aus Mail, Telefon und Website an einer Stelle sammeln
  • Erinnerungen und Folgetermine automatisch an Kunden senden
  • Daten zwischen Ihren Programmen übertragen, ohne Abtippen
  • Bewertungsanfragen und Nachfass-Mails nach Abschluss versenden
  • Chatbots für Website, WhatsApp oder das eigene Team, die Anfragen beantworten und weitergeben
Zur Prozess-Automatisierung
Beispielhafte Prozesskette einer Automatisierung: verbundene Schritte für E-Mail, Dokument, Kalender, Chat und Einstellungen

Leistung 04Maßarbeit

Individuelle Software

Eine maßgeschneiderte Anwendung, gebaut für genau Ihre Abläufe. Mal ist das ein einzelnes Werkzeug, mal eine Schnittstelle zwischen Programmen, mal ein zentrales Cockpit für den ganzen Betrieb.

  • Ein eigenes Werkzeug für den Ablauf, den es fertig nicht gibt
  • Schnittstellen zwischen Programmen, die bisher nicht miteinander reden
  • Auf Wunsch ein Cockpit für Projekte, Aufträge, Team und Termine
  • Kunden- oder Mitarbeiterportale, die genau Ihren Ablauf abbilden
  • Individuelle Auswertungen für Ihre Entscheidungen

Keine Software von der Stange. Ihre Lösung ergänzt bestehende Programme, statt sie zu ersetzen. Wie viel davon in einer Oberfläche zusammenläuft, entscheidet Ihr Ablauf, nicht die Technik.

Zur individuellen Software
Beispielhaftes Dashboard einer individuellen Software mit Kennzahlen, Liniendiagramm und Balkendiagramm

Leistung 05Bilder

Bild- und Videogenerierung

Produktbilder, Werbemotive und kurze Videos per KI, passend zu Ihrer Marke. Für Website, Shop und Social Media, ohne Fotostudio und ohne Agenturprojekt.

  • Produktbilder inszenieren, ohne Shooting
  • Werbemotive in mehreren Varianten testen
  • Kurze Videos und Animationen für Social Media
  • Farben, Bildsprache und Stil einmal festlegen und durchhalten
Zu Bild und Video
KI-generiertes Produktfoto: schwarzer Kaffeebeutel mit Espressotasse auf einer Holztheke im Morgenlicht

Starten Sie mit der Leistung, die Ihrem Betrieb am meisten bringt. Alles Weitere kommt nur dazu, wenn es sich lohnt, und passt sich an die Software und Abläufe an, die Sie schon haben.

Sicherheit zuerst

Eine KI arbeitet mit Ihren Kundendaten, Angeboten und E-Mails. Deshalb fängt jedes Projekt bei mir mit der Frage an, wie diese Daten geschützt sind. Ich bin Fachinformatiker für Systemintegration und habe gelernt, Server, Netzwerke und Zugriffsrechte sicher aufzubauen. Die KI kommt erst danach.

Adrian Groth im Serverraum am Netzwerkschrank

Sicherheit hat drei Seiten. Ich kümmere mich um alle drei:

01

IT-Sicherheit

Schützt Ihre Systeme

Server, Netzwerk und Zugänge sind so aufgebaut, dass kein Unbefugter hineinkommt und ein Ausfall nicht zum Stillstand wird.

  • Mehr-Faktor-Anmeldung für alle Verwaltungszugänge
  • Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung
  • Backups nach der 3-2-1-Regel, dazu Überwachung
02

Informationssicherheit

Schützt Ihr Wissen

Angebote, Kalkulationen und Kundenlisten sieht nur, wer sie braucht. Sie bleiben korrekt und sind da, wenn Sie sie brauchen.

  • Rollen und Rechte: Jeder Zugang bekommt nur das Nötige
  • Protokollierung, damit jede Aktion nachvollziehbar bleibt
  • Ihr Team weiß, was in eine KI gehört und was nicht
03

Datenschutz

Schützt die Menschen hinter den Daten

Ihre Kunden und Mitarbeiter haben ein Recht darauf, dass mit ihren Daten sorgfältig umgegangen wird. Das regelt die DSGVO.

  • Server in Europa
  • Auftragsverarbeitungsvertrag vor dem Start
  • Kein Training fremder KI-Modelle mit Ihren Daten

Neu durch KI

Risiken, die es vorher nicht gab

Bei KI kommen neue Risiken dazu, zum Beispiel Mitarbeiter, die Kundendaten in kostenlose Chat-Tools kopieren, oder manipulierte E-Mails, die eine KI zu falschen Aktionen bringen sollen. Diese Risiken plane ich bei jeder Lösung mit ein und zeige Ihrem Team, worauf es achten muss.

Das alles gehört bei mir zu jeder Lösung dazu. Es sollte selbstverständlich sein. Weil es das nicht überall ist, steht es hier.

So gehe ich im Detail vor

Analyse vor der Umsetzung

Der KI-Check für Ihren Betrieb

Wie beim Arzt: erst die Untersuchung, dann die Behandlung.

Erst prüfe ich, ob die Grundlagen stimmen: Abläufe, Programme, IT und Netzwerk. Dann zeige ich Ihnen, wo KI sich lohnt und wo nicht. Ein Gespräch von etwa einer Stunde, herstellerunabhängig, mit schriftlichem Ergebnis.

  1. 01Gespräch
  2. 02Analyse
  3. 03Ergebnis schwarz auf weiß

So arbeiten wir zusammen

Klare Schritte, kurze Termine, und Sie wissen vor jedem Schritt, was er kostet.

  1. 1

    Erstgespräch

    Wir klären, ob und wo KI bei Ihnen etwas bringt.

    20 bis 30 Minuten, kostenlos

  2. 2

    KI-Check

    Sie füllen vorab einen Fragebogen aus, dann sprechen wir online über Ihre Abläufe, Programme und IT.

    etwa 1 Stunde, Festpreis

  3. 3

    Ergebnis und Angebot

    Schriftlich, mit Kosten und Nutzen je Baustein. Was sich nicht rechnet, empfehle ich nicht.

    wenige Tage nach dem Termin

  4. 4

    Einrichtung

    Sie legen die Konten auf Ihren Namen an und laden mich ein. Nach einem kurzen Termin für die Zugänge richte ich alles ein und teste mit Ihren Beispielen.

    ein Termin, dann arbeite ich

  5. 5

    Betreuung

    Ich überwache, aktualisiere und passe an. Sie testen in Ruhe, danach geht die Lösung in den Alltag.

    monatlich kündbar

Was Sie zahlen: einen Festpreis für die Einrichtung und eine monatliche Betreuung. Die Kosten der Anbieter, zum Beispiel für Server oder KI-Nutzung, zahlen Sie direkt an diese, ohne Aufschlag von mir. So sehen Sie jede Rechnung selbst.

Warum Groth Automation?

01

Komplett eingerichtet

Sie müssen sich um nichts kümmern. Ob Telefonassistent, Unternehmens-KI, Automatisierung, Software oder Bild und Video: Ich richte alles ein, teste mit Ihnen gemeinsam und optimiere im laufenden Betrieb.

02

DSGVO-konform

Alle Daten bleiben in Europa. Datenschutz hat höchste Priorität.

03

Schnell einsatzbereit

Kein monatelanges Projekt, sondern wenige Wochen bis zum Start. Der Einstieg bringt vom ersten Tag an etwas.

04

Klare Ansprechpartner

Jeder weiß, wofür er zuständig ist. Samuel kümmert sich um Termine und Organisation, ich um alles Fachliche, vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb. Kein Callcenter, kein wechselndes Projektteam.

05

IT-Fachmann, nicht nur KI-Anwender

Ich habe Systemintegration gelernt und baue jede Lösung so, dass sie zu Ihrer IT passt und sicher betrieben werden kann.

06

Arbeitet mit Ihrer Software

Arbeitet mit der Software zusammen, die Sie schon nutzen, ob Warenwirtschaft, Branchensoftware, Kalender oder Telefonanlage. Je nach System direkt angebunden oder per strukturierter Übergabe.

07

Versteht Ihren Betrieb

Kein Tool von der Stange. Erst schaue ich mir Ihre Abläufe an, dann entscheide ich mit Ihnen, wo KI wirklich Zeit spart, und baue ein System, das dazu passt.

08

Alles gehört Ihnen

Konten, Server und Daten laufen auf Ihren Namen. Was ich einrichte, dürfen Sie dauerhaft nutzen. Ohne Betreuung läuft es weiter, aber niemand passt es an, wenn sich Programme ändern, und irgendwann hakt es. Deshalb ist die Betreuung monatlich kündbar: Sie sollen bleiben, weil es sich lohnt.

09

Erst rechnen, dann bauen

Im KI-Check rechne ich jeden Baustein durch: was er Ihnen im Monat bringt, was er laufend kostet und nach wie vielen Monaten er sich bezahlt macht. Rechnet sich etwas nicht, sage ich Ihnen das und schlage eine einfachere Lösung vor.

0Tage

Garantie

Nicht überzeugt? Komplette Rückerstattung.

Ohne Diskussion. Ohne Kleingedrucktes. Sie gehen kein Risiko ein, wenn Sie den Einstieg ausprobieren.

  • 30 Tage testen

    Der erste Monat ist eine Testphase.

  • Volle Rückerstattung

    Einrichtung und erster Monat kommen zurück.

  • Keine Bindung

    Danach jederzeit monatlich kündbar.

Adrian Groth, Gründer von Groth Automation

Über mich

Adrian Groth

Gründer von Groth Automation

Ich bin Fachinformatiker für Systemintegration und habe meine Ausbildung bei Westcon-Comstor gemacht. Dort habe ich gelernt, Server, Netzwerke und Zugriffsrechte sicher aufzubauen. Groth Automation habe ich gegründet, weil ich gesehen habe, wie viel Umsatz mittelständische Betriebe durch verpasste Anfragen und liegengebliebenen Bürokram verlieren. Ich arbeite mit Betrieben in ganz Deutschland.

Ich verkaufe Ihnen kein fertiges Produkt. Ich schaue mir erst an, wo bei Ihnen wirklich Zeit verloren geht, und schlage dann vor, was sich lohnt. Wie ein Arzt, der erst untersucht und dann behandelt. Dabei gilt: erst eine sichere Grundlage, dann die KI.

Bitte nicht in die Schublade. Viele denken bei mir zuerst an „noch einen Anbieter für Telefonassistenten“ oder „noch eine KI-Agentur“. Beides trifft es nicht. Ich entwickle keine eigenen Standardprodukte und verkaufe keine Tools. Ich bin Ihr Systempartner: Ich suche bewährte Produkte aus, die zu Ihrem Betrieb passen, verbinde sie mit Ihren Programmen, sichere sie ab und betreue sie. Wo es nichts Passendes gibt, baue ich selbst. Manchmal ist die ehrlichste Antwort auch, dass Sie gerade keine KI brauchen.

Als ehemaliger Weltmeister im Rudern weiß ich, was Disziplin und konsequente Arbeit an einem Ziel bedeuten. So baue ich auch Ihr System auf: Schritt für Schritt, jeden Tag ein Stück besser.

Wo alles angefangen hat: im SHK-Handwerk. Mein Opa war Heizungsmonteur. Er sagte, SHK sei der zweitschönste Beruf der Welt, der schönste wäre er, wenn die Büroarbeit nicht so anstrengend wäre. Bei genau dieser Büroarbeit habe ich angesetzt. Dieselben Probleme sehe ich heute in vielen Branchen: verlorene Anfragen, zu viel Zeit in der Verwaltung, Wissen, das nur in einzelnen Köpfen steckt. Ich höre zu und baue ein System, das wirklich zu Ihrem Betrieb passt.

Für Termine und Organisation unterstützt mich Samuel. Er ist oft Ihr erster Kontakt. Fachlich sprechen Sie immer mit mir.

Bereit, herauszufinden, was KI in Ihrem Betrieb bringt?

Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch herausfinden, wo KI in Ihrem Betrieb Zeit spart und wo nicht. Unverbindlich.